Funcionamiento y Operación Legal

funcionamiento y operación legal

FORMALIZACIÓN

¿ QUE ES LA FORMALIZACIÓN?
 Se entiende por formalizar el revestir de formas legales y empresariales a una unidad productiva.
es lograr no solo cumplir requisitos legales sino administrarse, gestionarse, planearse y dirigirse de una manera seria, responsable y acorde con las exigencias del mundo empresarial moderno para garantizar su sostenibilidad y permanencia en el mercado.

¿ QUE ES UNA EMPRESA FORMAL?
Se considera como formal aquella empresa que desarrollando una actividad económica licita, cumple con los requisitos que exige el estado (DNP 2007).
Se debe agregar un elemento importante para diferenciar una empresa formal de la informal, el cumplimiento de normas técnicas sectoriales a través de la implementación de buenas practicas empresariales.

¿ QUE SON BUENAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES?
   Las buenas practicas de gestión empresarial comprenden una serie de medidas practicas, de fácil    aplicación, que un empresario puede realizar para aumentar la productividad, bajar los costos, reducir el impacto ambiental de la producción, mejorar el proceso productivo, así como elevar la seguridad en el trabajo.

¿ POR QUE SE DEBE FORMALIZAR UNA EMPRESA?
   A través de la formalización el empresario puede acceder a los diferentes servicios que promueven su competitividad, sostenibilidad y rentabilidad lo que permite insertarse en nuevos mercados y relacionarse con otras empresas que forman parte de los diferentes eslabones de las cadenas productivas.

¿ QUE OPORTUNIDADES Y BENEFICIOS SE TIENEN AL SER FORMAL?
   OPORTUNIDADES:

• Es una empresa comprometida con el país, la región y la ciudad. Cumple oportunamente con el pago de impuestos y demás obligaciones legales. Construye comunidad y ejerce la actividad económica con tranquilidad y protección legal.
• Tiene visibilidad, transparencia, buena imagen, confianza, tranquilidad y aceptación. Menos riesgo y temor se tiene para establecer negocios con este tipo de empresas.
• Es mas fácil acceder a nuevos mercados nacionales e internacionales sin tantas limitaciones para realizar negocios.
•   Los empresarios que son contratados tienen protección legal, en caso de dificultades financieras y económicas que presente la empresa.

¿ QUÉ SE DEBE TENER EN CUENTA PARA CREAR UNA EMPRESA FORMAL?

   Para hacer empresas sostenibles, rentables, competitivas, con grandes posibilidades de éxito empresarial, deben seguirse unos pasos que darán claridad al emprendedor/empresario de la clase de empresa que tiene hoy y la que quiere tener en el futuro próximo.

Lo primero que se debe efectuar es definir a que se va a dedicar la empresa, luego realizar ajustes de los aspectos relevantes de la idea de negocios y hacer el plan de empresa o plan de negocio.

¿QUE ES EL PLAN DE NEGOCIO?

Es un documento escrito en el cual se plasma de forma clara y concreta los objetivos que el empresario quiere alcanzar en su empresa en el corto, mediano y largo plazos. Le permite hacer una valoración técnica, social y económica de sus distintas alternativas y establecer las diferentes estrategias que debe implementar para el logro de estas.

¿QUE DEBE CONTENER EL PLAN DE NEGOCIOS?

1. RESUMEN EJECUTIVO: este resumen le permitirá a la persona tener un panorama general sobre la razón de ser del negocio, el alcance y su estrategia de crecimiento. El resumen ejecutivo debe contener los siguientes items: 

• Concepto de negocio
• Valoración del riesgo de inicio en los aspectos técnicos, mercado administrativo, financiero, legal, ambiental.
• Conocer las necesidades del equipo de trabajo, en cuanto a perfiles, la formación y habilidades, destrezas y competencias que se requieren para cada miembro.
• Diseño de estrategia de innovación y diferenciación de la competencia.
• Mercado actual y potencial en cifras.
• Ventaja competitiva y propuesta de valor
• Inversión requerida
• Tiempo de recuperación de la inversión
• proyecciones de ventas y habilidad financiera

   2.   DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO: de donde surge la idea de negocio, cuales son los antecedentes, la          actividad económica, el público objetivo, las ventajas competitivas y la localización geográfica.

   3.   PLAN ESTRATÉGICO DE MERCADEO:  es el camino que el empresario se traza desde el comienzo, para tener un norte claro de conocer quien es el cliente donde esta ubicado, que compra, en que condiciones, cuando y como lo hace y que espera recibir después de tomar una decisión.

  4.ESTRUCTURA INNOVADORA Y TECNOLÓGICA: permite conocer la disponibilidad de maquinaria y equipo que se va a utilizar, usos eficientes de energía, la relación de horas maquina/hombre, asignación de materias primas, condiciones de inversión, diseños de empaques, oferta de servicios, racionalización de procesos.

  5. ESTRUCTURA DE COSTOS, PROVEEDORES Y SUMINISTROS: se deben identificar los costos variables y fijos para la producción del bien o del servicio; de la misma manera hay que tener presente el proceso de selección de proveedores a partir de identificar la cadena de abastecimiento y sus condiciones logísticas  manteniendo en cuenta la calidad del trabajo, los tiempos de respuesta, la ubicación, la garantía que ofrecen y las políticas de pago.

  

 6.ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS: es necesario que se estructure un organigrama que se adecue al tipo de organización que se va a tener, que defina claramente las lineas de mando y el flujo de comunicación entre las diferentes áreas. La misión y la visión deberán ser redactadas por el equipo de trabajo interdisciplinario y socializar a todos los empleados para que sean incorporadas por estos en su quehacer diario.

7. ANÁLISIS FINANCIERO: es necesario definir la estructura financiera del negocio, que está soportada en el patrimonio, el capital de trabajo, los costos, las inversiones previstas, las fuentes de financiación, el flujo de caja, la contabilidad y la rentabilidad. Se requiere tener un balance general de inicio, y seguimiento de los indicadores básicos financieros, endeudamiento, rentabilidad y de actividad.

8. ASPECTOS FORMALES DE ESTRUCTURA LEGAL QUE TENDRÁ EL NEGOCIO: se refiere a todos aquellos tramites administrativos y legales necesarios que deben llevarse a cabo para constituir una empresa, y el régimen fiscal al que deberá responder.